未及时给离职员工停保，多缴的社保可以这样申请退费！

热点问答来啦

猫叔，我们公司有位员工去年11月离职了，现在才发现没给办理停保，导致给她多交了几个月社保，可以申请退费吗？我都不敢跟领导说，退不了就只能自己承担了....

别急，猫叔告诉你，可以退的，继续跟着猫叔往下看吧！！

01已经给离职人员办理停保了，但为什么次月还有缴费数据？

①先确认停保是否成功，若停保失败，需重新办理停保手续。

②若停保成功，核实该员工的离职时间和停保时间。

③如离职时间和停保时间都为本月，用人单位应当为离职员工缴纳本月社保费。

④如离职时间为上个月、停保时间为本月，需向社保经办机构申请修改停保时间为上个月。

⑤如离职时间和停保时间都为上个月，则导致该问题的原因为离职员工当月已生成预处理缴费数据，系统无法自动撤销。

处理方法为：

a.若用人单位本月未申报，联系主管税务机关做社保费预处理撤销；

b.本月已申报但未缴费，先作废申报，再联系主管税务机关做社保费预处理撤销后重新申报；

C.本月已申报已缴费，可按照“缴费个人已离职”申请退费。

02员工已离职，未及时给员工停保，导致多缴纳的社保，如何申请退费？

①可携带以下资料，到主管税务大厅申请退费；②可选择线上办理，社保费客户端或新电子税务局；社保费客户端
【第一步】登录社保费管理客户端（用人单位），在【单位退费申请管理】模块点击【新增退费申请】按钮。

【第二步】“退费方式”应选择【正常缴费退费】→【职工明细退费（仅适用于单位职工明细退费）】，退抵费申请理由选择【单位职工减员】，点击【添加待减员职工】。

【第三步】录入晚退保人员信息，选择准确的待退费所属期后点击【下一步】。

【第四步】系统将自动带出该员工待退费信息，确认无误后点击【下一步】。

【第五步】选择对应退费账户，选择退费申请理由为"用人单位社保费误缴退费"，点击右上角【附报资料上传】，将退费申请书pdf文件上传，填写完整办理人员信息后点击【提交申请】。

【第六步】在【退费申请管理】中选择申请日期后点击【查询】可查询该期间发起的退费申请的进度，包含“核验状态”、“退费状态”、“失败原因”等，点击【查看】可以查询退费申请的具体信息。

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新电子税务局

【第一步】用人单位登录新电子税局后，在首页【我要办税】模块中选择【社保业务】，进入模块页面后选择【单位社保费退费申请】。

【第二步】若缴费人为职工调低缴费基数退费等业务场景，选择【正常缴费退费】→【职工明细退费】。

【第三步】进入申请界面，【退费类型】选择【误收退费（全额退）】后点击【查询/选择退费信息】。

【第四步】填写费款所属期及退费职工姓名、证件类型、证件号码等信息，点击【查询】，系统带出对应的待退费信息，对待退费信息进行勾选。

【第五步】返回退费申请界面，选择银行账号、退费原因类型等信息。

【第六步】选择退费申请理由为“用人单位社保费误缴退费”，填写申请人名称等必录项，按要求上传附件材料。确认退费金额及信息无误后，点击【提交】。

【第七步】系统提示“单位社保费退费申请成功”。点击【确认】后退出申请页面。退费申请结束。

【第八步】系统自动跳转退费情况查询界面，可查看已申请的退费信息。

END

03当月为新入职员工办理了参保登记，应该从什么时候开始为职工缴纳社保费？

若员工之前没有任职受雇单位，则应该从参保当月为其缴纳社保费；若员工之前有任职受雇单位且已申报缴纳当月社保费，默认从业务经办次月起为其缴纳社保费，如果员工之前有任职受雇单位但还未申报缴纳当月社保费，可从当月开始缴费。

04若职工同一月份在本市两家或多家用人单位存在参保登记，由哪家用人单位缴纳该职工社保费？

职工同一月份在本市两家或多家用人单位存在参保登记的，养老、失业、医疗、生育保险以第一家参保单位为该月缴费单位，该月存在参保登记的各用人单位都应为职工缴纳工伤保险费。

05如何下载本月所有险种单位部分和个人部分的社保费缴费汇总明细？

可以在社保费管理客户端、电子税务局下载已申报的职工缴费汇总明细。

具体路径如下：

①社保费管理客户端登录—【查询统计】—【社保费申报明细查询】—点击【同步】按钮—输入查询条件点击【查询】—点击【导出】按钮下载导出；

②全国统一规范电子税务局（企业登录）—首页点击【地方特色】—【社保业务】-【查询统计】-【单位申报明细查询】选择对应费款所属期，点击【导出职工明细】按钮弹出“导出结果”提示框，点击【刷新】更新导出进度下载导出；